内部事件请求

活动管理办公室负责监督大学活动的运作和后勤. 世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司努力创造更有效的方式来利用世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司的日程安排资源,为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理厅的运作方式是 政策1.02.

世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司相关事件, 无论是员工会议还是课后学习会议, 可以安排和要求通过吗 空间世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司的调度软件. 建筑协调员将批准或拒绝与世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司相关的活动请求.

所有外部团体, 无论是否赞助, 必须通过事件管理办公室寻求批准. 赞助活动和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助证明表格, 和合同, 在宣布任何活动细节之前. 这些活动可能在下午3点以后举行.m.周一至周五,早上8点.m.-10 p.m. 在星期六,在秋季和春季学期. 外部事件取决于房间和资源的可用性,以及当前的事件协议.

服务

外部事件请求

在学年期间,所有校园设施主要供世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司大学的学生使用和享受, 教师, 行政及职员. 学年期间的空间安排必须由学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. 在这些群体之外, 世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, 下午三点以后.m.星期六早上8点.m.-10 p.m.在学年期间.

租赁过程的一个重要部分是确保不与大学的需求发生冲突. 例如, 在活动管理处工作, 只有在分配了学期的学术教室和行政空间后,才会确认租赁请求. 当确认有场地可供租用时,须按下列程序办理:

  1. 希望租用该空间的组织或机构将签署一份标准的世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司大学租赁协议. 合同的条款对设施的使用非常具体,并将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同,可能需要支付额外的费用.
  2. 租金将根据活动的规模和复杂程度收取,而不仅仅是根据场地的可用性. 在确定签约活动之前,将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, 餐饮, 大学员工时间表, 固定资产升级或维修. 根据所要求的空间或服务的复杂程度,可能需要额外的费用.
  3. 如合同所述, 校外团体禁止使用学校名称, 标志或商标, 以任何形式的交流, 包括但不限于网站, 社交媒体和宣传册, 未经大学传讯部执行主任事先书面同意. 外部团体不得以暗示认可的方式宣传活动, 未经大学传播执行主任事先书面同意,不得与大学建立伙伴关系或联合品牌.

重要的是要记住,所有世界杯买球官方版v1057_世界杯买球最新版免费下载-权威认证-apple app store-世界杯买球软件科技有限公司设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 赞助或租赁涉及外部方将只根据空间和资源的可用性. 当外部机构要求使用校园设施时, 该事件被视为外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), 额外的清洁费用, 人员加班, 等.)与外部事件有关而引起的.

事件请求表格